Делегирование задач: советы для успешной передачи обязанностей
Иногда мы берем на себя больше задач, чем способны успешно выполнить. В таких случаях разумно делегировать задачи, если это возможно. Вот несколько советов, которые помогут снизить напряжение и успешно передать обязанности другому человеку.
Просмотрите все свои задачи и решите, что можно поручить кому-то другому, а что можете выполнить только вы сами. Некоторые задания могут быть конфиденциальными или критически важными для бизнеса — их придется выполнять лично. Как только вы определите, какие задачи можно делегировать, учтите сроки выполнения и помните, что может потребоваться некоторое взаимодействие «туда‑обратно», а в конце возможно исправление ошибок.
Выбирайте человека, в котором уверены, что он справится с задачей и которому понравится дополнительная ответственность. Прежде чем просить, убедитесь, что у него есть ресурсы и возможность взять на себя эту работу. Назначьте время, чтобы пройти с ним весь процесс. Встреча лично или по видеосвязи обычно эффективнее, потому что позволяет задать вопросы и прояснить моменты. Это также дает возможность показать, как выполнять задачу, если она требует работы в программе или функции, с которой человек ранее не сталкивался.
После устного инструктажа отправьте электронное письмо с описанием процесса или шагов и с указанием сроков — это поможет сохранить открытость и ясность коммуникации. Контролировать — да. Следить за каждым шагом — нет. Вы не хотите посылать сигнал, что не доверяете своей команде. Если человек посчитает вас подавляюще настойчивым, это может помешать ему согласиться выполнять задачи у вас в будущем. Вместо этого проверяйте прогресс умеренно и поощряйте задающего вопросы в процессе при необходимости.
Когда вы делаете проверочную встречу, ее цель — убедиться, что работа идет в правильном направлении. Маловероятно, что задача сразу будет выполнена идеально по вашим стандартам. Тратить время на проверку и предоставление обратной связи стоит: это поможет человеку понимать, что нужно улучшить в следующий раз.
Делегирование иногда необходимо, и с помощью этих рекомендаций вы сможете успешнее передавать задачи коллегам.
Aspect вновь выбран в качестве предпочтительного поставщика по набору персонала для Procurement Australia
Советы для уверенного начала новой работы
Пять причин начать поиск работы до рождественских праздников
Level 9, 124 Exhibition Street, Melbourne (Naarm) VIC 3000 Все права защищены | Aspect Personnel | Политика конфиденциальности | Информация о LLM
